出店規約

 

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【規約の履行】 

 

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本イベントにおいて出店者は、以下に記載する各規定を遵守しなくてはなりません。

違反した場合、もしくは周囲に被害等を与えたと主催者により判断される場合は出店の

差し止めをはじめ出店・展示内容の変更を行うことができるものとします。

またその際に何らかの損害が発生した場合においては、出店者はその損害・責任を負う

こととなります。

 

 

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【出店資格・申込みに関して】

 

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主催者が出店を認め出店の連絡を受けた場合のみ出店することが出来ます。

コラボ出店の場合は申込み時に記載された該当者のみとし、出店者の判断での出店はできません。

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【出店名の表記に関して】

 

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出店名の表記については使用する会場のブース配置に応じ対応する事とし、その詳細は

要項又は募集サイトにて記載しています。

 

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【出店商品に関して】 

 

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販売する商品は募集要項に記載された内容のものとし、動物・危険物・コピー商品・わいせつな物・薬物など社会通念上販売が許されない物の販売は禁止しています。 

ハンドメイド品の販売に関しては布地など制作しての再販が禁止されている物に関しては特に注意して下さい。 

上記をはじめ、主催者サイドにて問題があると判断された場合は販売を中止していただきます。 

 

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【出店ブース配置に関して】

 

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ブースの配置は出店内容に基づき主催者が決定致します。

主催者の許可なくブース全部または一部を本人以外の人へ譲渡する事はできません。

許可無く出店者同士でのブース移動変更は禁止します。 

ブース内で流す音楽は周囲の出店者の迷惑にならないよう配慮行い、問題が生じた場合は 注意・改善を求めることがあります。 

 

 

 

 

【ブースの設営に関して】

 

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ブースの設営時（設置済みテント・お持込テント）天候を考慮しウエイトの補充などをお願いする場合があります。 特に持込テントを設営する場合は杭やウエイトでの固定を行って下さい。

（海辺の為、持ち込みテントの方は足一箇所につき８KG以上の設置をお願い致します）

数日にわたり開催する場合、雨・風対策や夜間ブースを覆うシート等のご用意をお願い致します。 

台風等の接近により基準の風速を超える風が予想される場合は会場設営の遅延・中止となる場合があります。その際はブースの配置やテントの設営などの変更を行う場合が有り、事前に出店者へ連絡すると共に速やかに対応を行います。

什器を始めとする必要な備品は出店者にて用意を行って下さい。 

尚、会場により貸出可能な場合はご案内を行います。

 看板やのぼり等を設置される場合は、ブース内又は許可された範囲にて行って下さい。

イベントのイメージを大きく損なう場合や周囲のブースとの調和などを考慮し撤去または変更をお願いする場合があります。

 

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【搬入・搬出に関して】

 

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搬入、搬出時間、搬入車両の移動、搬入出経路は後日、各書類と一緒に郵送いたします。

 尚、時間厳守とし、誘導スタッフの指示に従って下さい。 

 

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【出店確定およびキャンセルに関して】

 

【出店決定】

お申込み後メールにて出店決定と出店料お支払いのご連絡をさせて頂きます。

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【出店決定及び確定後のキャンセル】

出店者様の都合によるキャンセルにつきましては出店料のご返金はできませんので、

ご了承ください。

出店決定後、お支払いがされてない場合はキャンセルとさせて頂きます。

尚、後日キャンセル料のご請求をさせて頂きます。

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★お申込み締め切り後のキャンセルなど運営に支障をきたすと判断された場合は、以降のお申込みをお断りさせて頂く事があります。 

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【天候による中止などの判断に関して】

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天変地異・自然災害等、開催が困難となった場合は、イベントの全日程及び一部を中止する事があります。

その際、主催者は出店者が開催のために使用した費用を賠償する責任は負いません。

イベントの開催が不可能又は変更される場合は、メール及び SNS サイトにて中止・変更の連絡を行います。

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【中止となった場合の対応に関して】

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天変地異・自然災害等で開催が困難となった場合は出店料の一部をご返金致します。

返金額に関しては後日ご連絡致します。

 

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【損害賠償の免責に関して】

 

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イベント開催中、出店者はブース内の商品・備品・金銭の管理を行う。 風や雨・地震など自然災害をはじめ搬入出時の車両事故などトラブルに対する損害賠償の責任は負いません。 

 

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【飲食販売に関して】

 

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飲食の販売をされる方は募集要項と併せ、『飲食出店規約』をご確認下さい。 

 

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【領収書の発行に関して】

 

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出店料など申告等に必要な領収書はお振込みの際の明細・ネット送金の場合は画面の印刷にて領収書とさせていただきます。（申告時に使用可能です） 

紛失された場合の再発行はできませんので大切に保管して下さい。

 尚、備品の貸出など当日徴収を行うものに関しては領収書の発行を行います。